Ngày 15/4/2025, Sở Công Thương ban hành Văn bản số 24225/ST-VP về việc chuyển đổi sử dụng phần mềm Quản lý văn bản điện tử mới tại Sở Công Thương – năm 2025. Nội dung cụ thể như sau:

Đính kèm Văn bản đã ban hành

Thực hiện Văn bản số 556/KHCN-TTKHCN ngày 12/4/2025 của Sở Khoa học và Công nghệ triển khai tập huấn hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý và điều hành Đồng Nai – S tại Sở Công Thương.

Qua rà soát, xem xét tình hình công việc thực tại của Sở, đặc biệt để thuận lợi trong việc xử lý các văn bản, luồng văn bản có liên quan đến hồ sơ tài chính, Giám đốc Sở công Thương chỉ đạo như sau:

1. Chính thức từ ngày 19/4/2025 sẽ dùng phần mềm Quản lý văn bản điện tử mới với link https://dnis.dongnai.gov.vn (tài khoản qlvb mới đã cung cấp theo file đính kèm). Sở ngắt trục tại QLVB cũ - https://qlvb-sct.dongnai.gov.vn chuyển trục qua QLVB mới vào 21h00 ngày 18/4/2025. Vì vậy:

- Đề nghị toàn thể công chức, viên chức trình, ký văn bản chậm nhất trước 16h30 cùng ngày.

- Đề nghị bộ phận văn thư thuộc Sở và đơn vị thực hiện ban hành hết toàn bộ những văn bản đến tài khoản văn thư trước 20h00 để chốt Sổ, số Công văn đi - đến (để phần mềm mới lấy số tiếp theo sau đó)

1. Đề nghị toàn bộ CBCC, VC đăng nhập vào phần mềm mới (với 2 hình thức link, app), thực hiện các thao tác để vận hành thử nghiệm làm quen, tránh việc đến ngày sử dụng thật phần mềm lúng túng trong quá trình thao tác.
2. Giao Văn phòng Sở phối hợp với các phòng, đơn vị có liên quan tạo nhóm (group) Zalo gồm toàn bộ CC, VC cùng kỹ thuật chuyên quản hỗ trợ QLVB Sở Công Thương của Trung tâm KH&CN để hỗ trợ về kỹ thuật trong thời gian đầu. Khi có lỗi phát sinh, CC, VC chụp màn hình lỗi báo lên group nhờ hỗ trợ (có thể sau đó bật tiện tích UltraViewer, cung cấp ID + MK cho kỹ thuật vào máy xem lỗi).

Trên đây là chỉ đạo của Giám đốc Sở Công Thương, đề nghị các phòng, đơn vị nghiêm túc thực hiện./.