I. Công tác quán triệt và thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN.

1. Việc ban hành các văn bản chỉ đạo, triển khai công tác bảo vệ BMNN tại Sở.

Sở Công Thương đã ban hành Kế hoạch số 883/KH-SCT ngày 21/02/2024Kế hoạch Thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước năm 2024. Quyết định số 15/QĐ-SCT ngày 05/02/202 về ban hành nội Quy Bảo vệ bí mật Nhà nước của Sở Công Thương Đồng Nai, Quyết định 99/QĐ-SCT ngày 15/05/2025 Quyết định Kiện toàn Tổ bảo vệ bí mật nhà nước của Sở Công Thương và triển khai văn bản Báo cáo số 3564/BC-SCT ngày 04/7/2024 về việc báo cáo kết quả chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước của Sở Công Thương Đồng Nai. Báo cáo số 4189/BC-SCT ngày 05/8/2024 Báo cáo Sơ kết 05 năm thực hiện Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 15/11/2019 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình hiện nay của Sở Công Thương Đồng Nai. Sở Công Thương đã triển khai văn bản số 4208/SCT-VP ngày 06/8/2024  về việc triển khai các danh mục bí mật nhà nước của Thủ tướng chính phủ. Văn bản số 5804/SCT-VP ngày 21/10/2024 về việc nâng cao hiệu quả công tác về bí mật nhà nước trên địa bàn tỉnh. Kế hoạch số 4240/KH-SCT ngày 07/8/2024 Kế hoạch tổ chức triển khai tập huấn về công tác bảo vệ Bí mật nhà nước tại Sở Công Thương Đồng Nai.

2. Công tác tuyên truyền, phổ biến giáo dục, nâng cao ý thức, trách nhiệm trong việc chấp hành các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác Bảo vệ bí mật Nhà nước trong việc thực hiện nhiệm vụ được Ủy ban nhân dân tỉnh giao, trong thời gian qua lãnh đạo Sở đã thường xuyên triển khai truyên truyền, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ BMNN đến từng cán bộ, công chức như:

Triển khai thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước theo Nghị định số 26/2020/NĐ-CP ngày 28 tháng 02 năm 2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Bảo vệ bí mật nhà nước; Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày 10/3/2020 của Bộ Công an về việc ban hành biểu mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước; Quyết định số 1369/QĐ-TTg ngày 03 tháng 9 năm 2020 của Thủ tướng Chính phủ Về việc ban hành Danh mục bí mật nhà nước thuộc lĩnh vực Công nghiệp và Thương mại; Luật bảo vệ bí mật nhà nước; Chỉ thị số 39-CT/TW ngày 18/8/2014 của Bộ Chính trị về tăng cường công tác bảo vệ chính trị nội bộ trong tình hình hiện nay; Chỉ thị số 02/CT-TTg ngày 15/11/2019 của Thủ tướng Chính phủ về “tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước trong tình hình hiện nay” và các văn bản quy phạm pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước.

Sở Công Thương thường xuyên triển khai các văn bản chỉ đạo của UBND tỉnh, và các cơ quan ban ngành có nội dung bí mật đến Sở phổ biến vào sáng thứ hai hàng tuần đến cán bộ, công chức, viên chức biết thực hiện.

3. Ban hành quy chế về công tác bảo vệ BMNN.

Sở Công Thương ban hành Quyết định số 15/QĐ-SCT ngày 05/02/2024 về ban hành nội quy Bảo vệ bí mật Nhà nước của Sở Công Thương Đồng Nai.

Sở Công Thương đã triển khai nội quy này và các văn bản quy định về công tác bảo vệ bí mật nhà nước đến toàn thể CBCC,VC của Sở biết thực hiện. Riêng các bộ phận có liên quan đến công tác bí mật cơ quan như Ban lãnh đạo Sở, Chánh Văn phòng, bộ phận công nghệ thông tin, nhân viên Văn thư, nhân viên Lưu trữ và các cá nhân liên quan đến công tác soạn thảo văn bản mật và bảo vệ bí mật của Cơ quan được quán triệt sâu và triển khai viết bản cam kết bảo vệ bí mật Nhà nước của Sở.

II. Kết quả thực hiện các quy định của pháp luật về bảo vệ BMNN

1. Xác định độ mật; thực hiện các quy định bảo mật trong soạn thảo, phát hành và quản lý văn bản, tài liệu, hồ sơ, vật mang BMNN

Tổng số lượng văn bản vật mang BMNN của Sở phát hành năm 2024 tính từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/10/2024 cụ thể như sau:

+ Phát hành văn bản đi mật: 138 văn bản đi (mật); 09 văn bản (Tối mật) 

Công tác soạn thảo, xác định độ mật; in, sao, chụp tin, tài liệu chứa đựng nội dung thuộc Danh mục BMNN:

Sở Công Thương tổ chức thực hiện việc soạn thảo, in, sao, chụp tin, tài liệu chứa đựng nội dung thuộc Danh mục BMNN ở nơi bảo đảm an toàn.

- Không sử dụng máy tính đã nối mạng Internet để đánh máy, in sao các tài liệu mật. Khi soạn thảo văn bản có nội dung bí mật nhà nước, người soạn thảo văn bản phải đề xuất mức độ mật của từng tài liệu và người duyệt ký văn bản có trách nhiệm xác định độ mật và chịu trách nhiệm về quyết định độ mật cùng phạm vi ban hành tài liệu.

- Không được đánh máy hoặc in ấn thừa số bản đã quy định. Sau khi đánh máy, in ấn xong, người soạn thảo phải kiểm tra lại và hủy ngay bản thảo, bản in thử, hỏng (nếu không cần lưu).

- Việc lấy số, vận chuyển, giao nhận, thống kê, lưu giữ, bảo quản văn bản mật được thực hiện theo quy định.

- Việc cung cấp thông tin, tài liệu có nội dung BMNN được thực hiện theo quy định. Khi giao, nhận tài liệu mật trong mọi trường hợp, Sở Công Thương đều vào sổ chuyển giao văn bản mật, có ký nhận giữa bên giao và bên nhận tài liệu. Việc giao, nhận tài liệu mật được thực hiện theo quy định của Lãnh đạo cơ quan, đơn vị có tài liệu mật.

- Khi vận chuyển tài liệu mật phải đảm bảo tuyệt đối an toàn, phải được đựng trong bao bì chắc chắn bằng loại vật liệu phù hợp; có phương tiện vận chuyển an toàn, không giao cho người không có trách nhiệm giữ hộ. Nếu vận chuyển theo đường bưu điện phải thực hiện theo quy định riêng của ngành Bưu điện.

- Lưu trữ tài liệu mật: Mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước phải được bảo quản, lưu trữ nghiêm ngặt, chặt chẽ. Tổ chức lưu trữ riêng tại tủ hồ sơ cơ quan, bảo đảm an toàn. Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước sau khi xử lý xong phải được phân loại, lưu giữ vào hồ sơ, cất vào tủ, không tự động mang ra khỏi cơ quan.

2. Thực hiện quy định trong việc giao nhận, sao chụp quản lý hồ sơ, tài liệu mật đến

- Tổng số văn bản, vật mang BMNN do sở tiếp nhận từ các nơi gửi đến tính từ ngày 01/01/2024 đến ngày 31/10/2024:

+ Tiếp nhận văn bản đến mật: 233văn bản (mật), 45 văn bản (Tối mật) 

- Việc vào sổ đăng ký văn bản mật đến, ký nhận sổ chuyển giao văn bản mật, thực hiện quy trình xử lý, quản lý văn bản mật: mọi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đến từ các nguồn đều phải qua văn thư vào sổ “ sổ công văn đến mật” để theo dõi và chuyển đến Ban Giám đốc xin ý kiến chỉ đạo sau khi có ý kiến chỉ đạo văn thư chuyển đến cho người có trách nhiệm xử lý và ký nhận vào sổ đăng ký.

- Khi giao, nhận tài liệu mật trong mọi trường hợp, Văn thư Sở Công Thương đều vào sổ chuyển giao văn bản mật, có ký nhận giữa bên giao và bên nhận tài liệu. Việc giao, nhận tài liệu mật được thực hiện theo quy định của cơ quan, đơn vị có tài liệu mật.

3. Bảo vệ BMNN trong thông tin, liên lạc.

Sở Công Thương đã trang bị máy vi tính độc lập để soạn thảo văn bản mật của cơ quan, một máy xén tài liệu giấy, một két sắt để đựng con dấu và tài liệu mật. Lãnh đạo Sở quy định tuyệt đối không lưu trữ, soạn thảo tài liệu thuộc danh mục BMNN trên các thiết bị được sử dụng để truy cập Internet; nghiêm cấm việc sử dụng các thiết bị lưu trữ bên ngoài như USB, ổ cứng di động để lưu trữ các tài liệu thuộc danh mục BMNN.

4. Công tác kiểm tra, tập huấn, bồi dưỡng về công tác bảo vệ bí mật nhà nước

Sở Công Thương đã mở lớp tập huấn bảo vệ bí mật nhà nước theo Kế hoạch số 4240/KH-SCT ngày 07/8/2024 Kế hoạch tổ chức triển khai tập huấn về công tác bảo vệ Bí mật nhà nước tại Sở Công Thương Đồng Nai, Sở đã triển khai văn bản số 4286/SCT-VP ngày 09/8/2024 về việc hỗ trợ tập huấn về công tác bảo vệ Bí mật nhà nước tại Sở Công Thương Đồng Nai. Sở Công Thương đã mời báo cáo viên Phòng PA03 – Công an tỉnh Đồng Nai phối hợp tập huấn cho tất cả cán bộ, công chức, viên chức tập huấn tại Sở Công Thương. Số lượng: 80 học viên tham gia.

Ngày 30/10/2024 Sở đã cử 20 cán bộ, công chức, viên chức tham gia tập huấn Hội nghị tập huấn, tuyên truyền, phổ biến về công tác bảo vệ bí mật nhà nước năm 2024 tại Hội trường UBND tỉnh theo Kế hoạch số 3000/KH-VP ngày 22/10/2024 của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh về Kế hoạch tổ chức Hội nghị tập huấn, truyên truyền, phổ biên vè công tác bảo vệ bí mật nhà nước năm 2024.

5. Bố trí cán bộ, đảm bảo cơ sở vật chất phục vụ công tác bảo vệ BMNN

- Cán bộ làm công tác liên quan trực tiếp đến bí mật nhà nước được lãnh đạo cơ quan, quan tâm tuyển chọn cán bộ công chức có phẩm chất đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm, ý thức tổ chức kỷ luật, ý thức cảnh giác giữ gìn bí mật nhà nước, có lý lịch rõ ràng; có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ và năng lực, nắm vững các quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, có ký cam kết bảo vệ BMNN.

- Công tác phân loại, bảo quản, lưu trữ tài liệu mật cũng được cơ quan thực hiện khá tốt, từ khâu phân loại theo từng độ mật và theo trình tự thời gian, thống kê theo từng năm và đưa vào tủ lưu trữ hồ sơ đúng theo quy định.

- Công tác xây dựng cơ sở vật chất, kỹ thuật phục vụ công tác bảo vệ bí mật nhà nuớc được cơ quan quan tâm thực hiện. Cụ thể cơ quan đã trang bị tủ để lưu giữ, bảo quản tài liệu, vật mang bí mật nhà nước.

- Cơ quan bố trí khu vực in sao chụp tài liệu tách biệt với khu vực văn thư, lưu trữ và bố trí 01 máy huỷ tài liệu bên cạnh để huỷ các tài liệu, hồ sơ không cần thiết, đảm bảo tài liệu sau khi huỷ không thể sử dụng lại được.

- Cơ quan trangbị 01 máy tính không có kết nối mạng Internet để soạn thảo các tin, tài liệu mật và được đóng dấu mật đúng quy định. Các văn bản có chứa nội dung bí mật nhà nước được lưu dưới dạng các file có cài mã khóa bảo vệ (Password).

- Các loại dấu liên quan đến bảo mật được trang bị đầy đủ, cùng với con dấu cơ quan được giao cho 01 cán bộ văn thư quản lý, sử dụng đúng quy định. Vào cuối giờ hành chính, các con dấu được cất giữ trong tủ có khoá cẩn thận do chính cán bộ văn thư bảo quản chịu trách nhiệm.

6. Công tác xử lý vụ việc lộ, lọt bí mật nhà nước.

Trong thời gian vừa qua, Sở Công Thương không để xảy ra bất kỳ tình trạng nào làm lộ, lọt, làm mất tài liệu bí mật.

III. Nhận xét, đánh giá và kiến nghị, đề xuất

1. Nhận xét, đánh giá

-Được sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo UBND tỉnh, Công an tỉnh Đồng Nai và Bộ Công Thương, Sở Công Thương nghiêm túc triển khai thực hiện các văn bản của cấp trên và sâu sát kiểm tra các bộ phận chuyên môn làm công tác bảo vệ bí mật Nhà nước. Bên cạnh đó Sở còn làm tốt công tác giáo dục chính trị, tư tưởng nên nhận thức của cán bộ công chức được nâng cao, ý thức trách nhiệm trong công việc được nâng lên, nên công tác bảo vệ bí mật Nhà nước của Sở luôn duy trì thực hiện đúng quy định.

- Việc sử dụng máy tính soạn thảo văn bản mật có kết nối với USB ngoài không phải USB an toàn. Sở Công Thương đã giao cán bộ công nghệ thông tin của Sở thực hiện và đã hoàn thành việc khóa cổng kết nối USB của máy mật và chỉ sử dụng USB của Công an tỉnh cấp cho Sở mới mở cổng kết nối USB máy mật để sử dụng.

- Sở Công Thương đã trang bị 01 bộ máy tính (all in one) dùng để soạn thảo văn bản mật, đặt tại phòng riêng đã được Công an tỉnh kiểm tra an ninh mạng và dán tem.

2. Kiến nghị, đề xuất: không

Trên đây là Báo cáo kết quả thực hiện công tác bảo vệ bí mật nhà nước năm 2024 của Sở Công Thương tỉnh Đồng Nai, kính gửi Công an tỉnh tổng hợp.

Trân trọng./.