Ngày 22/11/2024, Sở Công Thương đã ban hành Văn bản số 6553/SCT-VP về việc quản lý, vận hành các hệ thống công nghệ thông tin tỉnh. Nội dung cụ thể như sau:

Đính kèm Văn bản đã ban hành

Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai

Sở Công Thương nhận Văn bản số 5838/SKHĐT-THQH ngày 14/11/2024 của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai về việc quản lý, vận hành các hệ thống công nghệ thông tin tỉnh;

Tiếp theo Văn bản số 4839/SCT-VP ngày 06/9/2024 của Sở Công Thương về việc báo cáo liên quan công tác sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh.

Sau khi rà soát, Sở Công Thương báo cáo công tác sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh với địa chỉ https://baocao.dongnai.gov.vn như sau:

1. Về tình hình thực hiện, khai thác:

Hiện nay, Sở Công Thương tiếp tục duy trì, thực hiện các báo cáo gồm:

- Báo cáo theo chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo thống kê phục vụ mục tiêu quản lý nhà nước của ngành Công Thương theo Quyết định số 57/2022/QĐ-UBND ngày 21/12/2022 của UBND tỉnh về sửa đổi bổ sung một số Điều của Quy định về chế độ báo cáo định kỳ và báo cáo thống kê phục vụ mục tiêu quản lý trên địa bàn tỉnh Đồng Nai ban hành kèm theo Quyết định số 36/2020/QĐ-UBND ngày 31/8/2020 của UBND tỉnh (do Sở Kế hoạch và Đầu tư giao)

- Báo cáo lĩnh vực công nghệ thông tin (do Sở thông tin và Truyền thông giao)

- Biểu mẫu số liệu Phụ lục CCHC (do Sở Nội vụ giao – giao kể từ tháng 9/2023).

2. Khó khăn, vướng mắc

Tính đến hiện tại, Sở Công Thương đang thực hiện nhập liệu đầy đủ các biểu báo cáo theo đúng quy định hạn Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh Đồng Nai giao, tuy nhiện việc nhập liệu có một số vướng mắc, khó khăn, cụ thể là:

- Thực tế, Sở Công Thương phải thực hiện vừa phải báo cáo số liệu theo hình thức báo cáo thuyết minh, ký số điện tử qua hệ thống quản lý văn bản, vừa phải nhập số liệu vào hệ thống thông tin báo cáo tỉnh, điều này tương đương với việc “thêm việc” cho chuyên viên, không tiết kiệm thời gian và nhân lực thực hiện tổng hợp báo cáo như mục tiêu tỉnh đề ra.

- Chức năng thực hiện báo cáo theo hệ thống thông tin báo cáo của UBND tỉnh có 02 chức năng là chức năng nhập dữ liệu và chức năng gửi báo cáo. Cả 02 chức năng này phải đăng nhập vào 2 tài khoản khác nhau - phải truy xuất và nhập tài khoản khác mới thực hiện được chức năng khác, rất mất thời gian thực hiện.

- Về biểu mẫu, số liệu giao theo Quyết định 57 (chỉ số SXCN, xuất nhập khẩu, tổng mức bán lẻ) do các số liệu này do Cục thống kê tính toán, Sở Công Thương chỉ sử dụng lại, trên hệ thống thông tin báo cáo có rất nhiều mục chưa cụ thể như Số cộng dồn kỳ báo cáo, So sánh cộng dồn với cùng kỳ năm trước trong khi đã có mục Số thực hiện kỳ báo cáo. Do đó khó khăn trong việc nhập số liệu chính xác.

3. Đề xuất, kiến nghị:

Thực trạng hiện nay một chuyên viên thực tế phải sử dụng, khai thác, quản lý không chỉ một Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh mà còn các phần mềm khác, công việc và áp lực trong việc thực hiện các nhiệm vụ cũng ngày một nặng nề hơn, phải thêm nhiệm vụ theo dõi hệ thống, đăng nhập vào để biết đã có giao báo cáo hay chưa, nên mất thời gian và nhiều lúc bị quên.

Để hướng tới hiện đại hóa phương thức báo cáo đảm bảo tiết kiệm chi phí, thời gian, nhân lực về dữ liệu báo cáo, kiến nghị UBND tỉnh thống nhất chỉ nên thực hiện báo cáo số liệu theo 01 phương thức, không thực hiện đồng thời cả báo cáo qua quản lý văn bản và báo cáo trên hệ thống như hiện nay. Đồng thời với những khó khăn trong việc nhập số liệu trên hệ thống chưa được khắc phục, gây khó khăn cho việc thực hiện.

Qua quá trình sử dụng HTTTBC, Sở Công Thương nhận thấy việc thực hiện các báo cáo thuộc lĩnh vực của Sở Công Thương lên HTTTBC là không thuận lợi và hiệu quả không cao. Với các lý do nêu trên, Sở Công Thương đề xuất không tiếp tục duyHệ thống thông tin báo cáo tỉnh.

Trên đây là báo cáo khó khăn, vướng mắc việc sử dụng Hệ thống thông tin báo cáo tỉnh của Sở Công Thương, gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư tổng hợp./.