/
Tin tức
Về việc chấn chỉnh công tác đăng ký quản lý và sử dụng con dấu (XH)
Thực hiện văn bản số 12372/UBND-THNC ngày 02/10/2024 của UBND tỉnh về việc chấn chỉnh công tác đăng ký quản lý và sử dụng con dấu.
Nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công tác đăng ký, quản lý và sử dụng con dấu trong thời gian tới, Giám đốc Sở Công Thương đề nghị Thủ trưởng các đơn vị thực hiện tốt các nội dung cụ thể như sau.
- Tăng cường công tác quản lý và sử dụng con dấu, ban hành quy chế về phân công trách nhiệm cụ thể cho cán bộ quản lý con dấu nhằm tránh việc quản lý lỏng lẻo, sử dụng tùy tiện và để mất con dấu.
- Trường hợp bị mất con dấu, trong thời hạn 02 ngày kể từ khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường thị trấn nơi xảy ra mất con dấu.
- Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở của cơ quan, đơn vị, chỉ chức danh nhà nước, người đứng đầu cơ quan, đơn vị mới được quyết định việc mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết công việc. Đóng dấu vào văn bản giấy tờ phải theo đúng quy định của pháp luật.
- Đối với cơ quan, đơn vị chia tách, sát nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động hoặc bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu theo quy định.
- Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu, đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- 6. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
- Giám đốc Sở Công Thương yêu cầu Trưởng các đơn vị nghiêm túc triển khai đến toàn thể CBCC, VC của đơn vị mình biết và thực hiện theo đúng quy định. Trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc đề nghị các đơn vị phản ánh về Sở Công Thương (thông qua Văn phòng Sở) để được hướng dẫn, xử lý./.